數據保護信息通知
簡介和范圍
Spear&Jackson集團設有明確的隱私政策:我們致力于保護所處理數據的所有人的隱私和個人數據,并在數據保護法規(guī)定的準則范圍內工作。本隱私信息通知旨在向您提供Spear&Jackson集團使用您的信息的方式和原因。該通知還解釋了您行使法律中規(guī)定權利的方法,以及在您對數據保護有任何顧慮或問題時,可聯(lián)系到我們的方式。
這一政策涉及到通過Spear&Jackson集團公司控制的網站收集和處理的個人數據,這些公司包括:Baty International、Bowers Group、Eclipse Magnetics、Eclipse Tools North America、Robert Sorby、Spear&Jackson和Travel Products Turner Retreat。?
數據控制者
在該網站上所收集到個人數據的合法數據控制者是Spear&Jackson集團,其地址為Atlas Way, Sheffield, UK, S4 7QQ。我們已經任命了一名數據保護專員來監(jiān)督我們對個人信息的處理,其聯(lián)系方式為dpo@sjgrp.uk
我們可能掌握的關于您的信息
我們收集和處理以下類型的個人數據:
- 您通過我們的查詢或聯(lián)系表向我們提供的個人身分標識符,如姓名、地址、雇主、職稱,我們使用這些標識符:a)滿足您提出的任何請求(例如注冊保修服務協(xié)議、訂閱通信服務、滿足信息請求等);b)建立人物(對我們的公司、產品或服務感興趣)信息數據庫。如果您通過社交媒體注冊我們的服務,則我們也可能使用這些信息通過Facebook認證服務驗證您的身份。
- 我們會處理您通過我們的查詢或聯(lián)系表向我們提供的反饋和意見,以便我們回復您可能提出的查詢和投訴,并幫助我們評估服務質量和一致性。
- 您訪問我們網站的詳細信息(包括您的IP地址、訪問的頁面、停留時間以及我們從您的瀏覽器中收集到的關于您的頁面信息),使我們能夠監(jiān)控網站和廣告詞活動的性能和相關性。請在此找到cookie政策的詳細信息(指向打開cookie政策的鏈接)
我們還可能利用我們掌握的關于您的信息來創(chuàng)建您的檔案,以分割我們的數據庫,并用于直接營銷目的,包括向您發(fā)送營銷和促銷材料。
如果您加入我們的交流計劃,我們將會收集向您發(fā)送的每封電子郵件所載的信息,以及您與郵件的互動,包括打開的次數、發(fā)送能力、您點擊的部分等等,我們通過該等信息和互動情況來衡量我們的電子郵件營銷活動的有效性,以便規(guī)劃營銷活動和分割我們的數據庫。
我們也可能進行額外的數據處理活動,但將確保這些活動與上述目的相一致。如果我們選擇處理您的個人數據,以用于與上述目的不兼容的任何目的,我們將在您發(fā)現(xiàn)這些額外目的時,并在開始任何此類額外處理活動之前,向您提供適當的信息。?
進行處理的法律基礎
處理個人數據的法律基礎是追求我們的合法利益,這可通過銷售產品和服務來促進、發(fā)展和壯大我們的企業(yè)集團,并提供出色的客戶服務。??
如果您從我們的網站上購買任何產品或服務,則在這種情況下處理您的個人數據的法律基礎是履行因交易而與您簽訂的合同。?
如果您訂閱了我們的營銷傳播計劃,我們可能會向您發(fā)送未經請求的直接電子郵件營銷材料,但僅限于發(fā)送至您同意的郵箱地址,或者這些材料與您以前從我們這里購買或表示感興趣的產品和服務類似。
披露、共享和傳輸您的個人數據
下表列出了我們可能向其披露您信息的組織類別,其中包括代表我們處理數據以幫助我們向您提供服務的供應商。我們以這種方式披露個人數據,以獲得我們認為符合我們合法利益的高質量、有成本效益的服務。
組織類別 | 目的 | 位置 |
營銷機構、數據庫托管公司、數據清理公司、郵局和電子郵件播送公司。 | 提供營銷服務并完成我們的CRM和電子郵件計劃。 | 英國 |
銀行、信用卡支付公司、郵局、零售合作伙伴。 | 完成您向我們下達的任何訂單。 | 各地 |
社交媒體可能包括但不限于:Facebook、Twitter、Linked In、Instagram、Pinterest、YouTube。 | 在我們需要進行聯(lián)系以告知競爭或促銷消息,及您將這些信息用作在我們網站上注冊您的詳細信息的方法時使用? | 美國 |
我們也可能與集團內其他公司(我們認為您可能對該等公司的產品和服務感興趣)分享您的信息(參見簡介和范圍)。我們進行此類分享的依據是在推廣產品和服務以及進行直接營銷方面的合法利益。
在以下情況下,我們還可能不時向其他第三方透露您的個人信息:
- 我們有義務披露或分享您的個人數據,以遵守任何法律義務時;
- 為執(zhí)行或應用我們的使用條款和其他協(xié)議;?
- 保護Spear&Jackson集團公司、我們的客戶或其他人的權利、財產或安全,包括與其他公司和組織交換信息,以防止欺詐和降低信用風險。
除上述情況外,不會將您的信息傳遞給第三方用于任何其他目。
數據保留:
我們將僅在我們的數據系統(tǒng)中保存我們需要保存的信息,通常如下:
- 只要您繼續(xù)使用我們的服務并登錄我們的網站,我們將保留和處理關于您的信息。當用戶賬戶處于非活動狀態(tài)(即用戶沒有登錄和/或沒有打開我們的電子郵件)達兩年時,賬戶會自動暫時停用。我們的數據系統(tǒng)上仍然無限期地保留著非活動賬戶。
- 此外,我們將保存關于您如何與我們的電子通信互動的相關信息,但前提是:a)個體仍然在其職位上;b)他們對Spear&Jackson集團的產品感興趣;c)Spear&Jackson集團的產品仍然與其組織相關。?
- 當從我們的數據庫中刪除個人數據時,我們會保留安全記錄以進行備份,這些記錄僅在開展關鍵業(yè)務時使用
- 任何與保險索賠相關的個人數據將無限期保留。
在我們認為合適時,我們將有權審查我們的保留政策并縮短我們的保留期。我們將在通知您后,延長我們的保留期。
您的權利
數據保護法給您授予了某些權利(“信息權利”),使您能夠完成下述事項:
訪問和數據遷移權利。 | 在某些情況下,您有權訪問我們掌握的關于您的信息和/或將其轉移到另一個數據控制器。如果您想行使這項權利,您應該聯(lián)系我們的數據保護專員。 |
更正或刪除的權利。 | 如果您覺得我們掌握的關于您的任何數據不準確,您有權要求我們進行糾正或更正。如果您可以證明我們不再需要所保留的數據,或者如果您撤回了處理所依據的許可,或者如果您覺得我們在非法處理您的數據,您也有權要求我們刪除關于您的信息。您的更正和刪除權對接收您的個人信息的任何人員均有效,我們將/會采取一切合理措施,將您的刪除請求告知與我們共享您的數據的人員。 |
限制進行處理的權利。 | 如果您質疑數據的準確性,或者處理是非法的,并且您反對刪除數據,或者我們不再需要保留您的數據,但是您需要我們來建立、行使或辯護任何合法索賠,或者我們對所處理的關于您的個人數據的合法性存在爭議,則您有權要求我們不要處理您的數據。 |
反對權。 | 如果處理的依據是為了獲得我們的合法利益(包括但不限于直接營銷和分析),則您有權反對我們處理您的個人數據。 |
撤回許可的權利。 | 如果基于許可進行處理,則您有權撤回對處理您個人數據的許可。如要撤回許可,則請在您最近收到的電子營銷通訊中選擇取消訂閱選項,或者您可以發(fā)送電子郵件給我們,電子郵箱為dpo@sjgpr.uk |
申訴權。 | 您也有權就我們如何處理您的數據的任何方面向英國信息專員辦公室提出投訴,可以在www.ico.org.uk上聯(lián)系該辦公室。 |
如果您想了解更多關于您權利的信息,請聯(lián)系我們的數據保護專員。
信息治理和我們的數據保護專員
我們已經任命了一名數據保護專員(DPO)負責幫助我們履行GDPR中規(guī)定的法律義務。DPO監(jiān)控我們的數據保護合規(guī)性,并就我們如何改進數據處理實踐提供建議和指導。DPO的聯(lián)系方式可以在我們的網站上找到,并且可能會不時改變。在撰寫本通知時,我們的DPO是:
數據保護專員 Spear&Jackson集團 Atlas Way Sheffield S4 7QQ我們有權在不直接通知您的情況下更改我們的DPO,并將在我們的網站上公布我們的DPO的聯(lián)系方式。
于2018年1月18日更新