數(shù)據(jù)保護信息通知
簡介和范圍
Spear&Jackson集團設(shè)有明確的隱私政策:我們致力于保護所處理數(shù)據(jù)的所有人的隱私和個人數(shù)據(jù),并在數(shù)據(jù)保護法規(guī)定的準則范圍內(nèi)工作。本隱私信息通知旨在向您提供Spear&Jackson集團使用您的信息的方式和原因。該通知還解釋了您行使法律中規(guī)定權(quán)利的方法,以及在您對數(shù)據(jù)保護有任何顧慮或問題時,可聯(lián)系到我們的方式。
這一政策涉及到通過Spear&Jackson集團公司控制的網(wǎng)站收集和處理的個人數(shù)據(jù),這些公司包括:Baty International、Bowers Group、Eclipse Magnetics、Eclipse Tools North America、Robert Sorby、Spear&Jackson和Travel Products Turner Retreat。?
數(shù)據(jù)控制者
在該網(wǎng)站上所收集到個人數(shù)據(jù)的合法數(shù)據(jù)控制者是Spear&Jackson集團,其地址為Atlas Way, Sheffield, UK, S4 7QQ。我們已經(jīng)任命了一名數(shù)據(jù)保護專員來監(jiān)督我們對個人信息的處理,其聯(lián)系方式為dpo@sjgrp.uk
我們可能掌握的關(guān)于您的信息
我們收集和處理以下類型的個人數(shù)據(jù):
- 您通過我們的查詢或聯(lián)系表向我們提供的個人身分標識符,如姓名、地址、雇主、職稱,我們使用這些標識符:a)滿足您提出的任何請求(例如注冊保修服務(wù)協(xié)議、訂閱通信服務(wù)、滿足信息請求等);b)建立人物(對我們的公司、產(chǎn)品或服務(wù)感興趣)信息數(shù)據(jù)庫。如果您通過社交媒體注冊我們的服務(wù),則我們也可能使用這些信息通過Facebook認證服務(wù)驗證您的身份。
- 我們會處理您通過我們的查詢或聯(lián)系表向我們提供的反饋和意見,以便我們回復您可能提出的查詢和投訴,并幫助我們評估服務(wù)質(zhì)量和一致性。
- 您訪問我們網(wǎng)站的詳細信息(包括您的IP地址、訪問的頁面、停留時間以及我們從您的瀏覽器中收集到的關(guān)于您的頁面信息),使我們能夠監(jiān)控網(wǎng)站和廣告詞活動的性能和相關(guān)性。請在此找到cookie政策的詳細信息(指向打開cookie政策的鏈接)
我們還可能利用我們掌握的關(guān)于您的信息來創(chuàng)建您的檔案,以分割我們的數(shù)據(jù)庫,并用于直接營銷目的,包括向您發(fā)送營銷和促銷材料。
如果您加入我們的交流計劃,我們將會收集向您發(fā)送的每封電子郵件所載的信息,以及您與郵件的互動,包括打開的次數(shù)、發(fā)送能力、您點擊的部分等等,我們通過該等信息和互動情況來衡量我們的電子郵件營銷活動的有效性,以便規(guī)劃營銷活動和分割我們的數(shù)據(jù)庫。
我們也可能進行額外的數(shù)據(jù)處理活動,但將確保這些活動與上述目的相一致。如果我們選擇處理您的個人數(shù)據(jù),以用于與上述目的不兼容的任何目的,我們將在您發(fā)現(xiàn)這些額外目的時,并在開始任何此類額外處理活動之前,向您提供適當?shù)男畔ⅰ?
進行處理的法律基礎(chǔ)
處理個人數(shù)據(jù)的法律基礎(chǔ)是追求我們的合法利益,這可通過銷售產(chǎn)品和服務(wù)來促進、發(fā)展和壯大我們的企業(yè)集團,并提供出色的客戶服務(wù)。??
如果您從我們的網(wǎng)站上購買任何產(chǎn)品或服務(wù),則在這種情況下處理您的個人數(shù)據(jù)的法律基礎(chǔ)是履行因交易而與您簽訂的合同。?
如果您訂閱了我們的營銷傳播計劃,我們可能會向您發(fā)送未經(jīng)請求的直接電子郵件營銷材料,但僅限于發(fā)送至您同意的郵箱地址,或者這些材料與您以前從我們這里購買或表示感興趣的產(chǎn)品和服務(wù)類似。
披露、共享和傳輸您的個人數(shù)據(jù)
下表列出了我們可能向其披露您信息的組織類別,其中包括代表我們處理數(shù)據(jù)以幫助我們向您提供服務(wù)的供應(yīng)商。我們以這種方式披露個人數(shù)據(jù),以獲得我們認為符合我們合法利益的高質(zhì)量、有成本效益的服務(wù)。
組織類別 | 目的 | 位置 |
營銷機構(gòu)、數(shù)據(jù)庫托管公司、數(shù)據(jù)清理公司、郵局和電子郵件播送公司。 | 提供營銷服務(wù)并完成我們的CRM和電子郵件計劃。 | 英國 |
銀行、信用卡支付公司、郵局、零售合作伙伴。 | 完成您向我們下達的任何訂單。 | 各地 |
社交媒體可能包括但不限于:Facebook、Twitter、Linked In、Instagram、Pinterest、YouTube。 | 在我們需要進行聯(lián)系以告知競爭或促銷消息,及您將這些信息用作在我們網(wǎng)站上注冊您的詳細信息的方法時使用? | 美國 |
我們也可能與集團內(nèi)其他公司(我們認為您可能對該等公司的產(chǎn)品和服務(wù)感興趣)分享您的信息(參見簡介和范圍)。我們進行此類分享的依據(jù)是在推廣產(chǎn)品和服務(wù)以及進行直接營銷方面的合法利益。
在以下情況下,我們還可能不時向其他第三方透露您的個人信息:
- 我們有義務(wù)披露或分享您的個人數(shù)據(jù),以遵守任何法律義務(wù)時;
- 為執(zhí)行或應(yīng)用我們的使用條款和其他協(xié)議;?
- 保護Spear&Jackson集團公司、我們的客戶或其他人的權(quán)利、財產(chǎn)或安全,包括與其他公司和組織交換信息,以防止欺詐和降低信用風險。
除上述情況外,不會將您的信息傳遞給第三方用于任何其他目。
數(shù)據(jù)保留:
我們將僅在我們的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中保存我們需要保存的信息,通常如下:
- 只要您繼續(xù)使用我們的服務(wù)并登錄我們的網(wǎng)站,我們將保留和處理關(guān)于您的信息。當用戶賬戶處于非活動狀態(tài)(即用戶沒有登錄和/或沒有打開我們的電子郵件)達兩年時,賬戶會自動暫時停用。我們的數(shù)據(jù)系統(tǒng)上仍然無限期地保留著非活動賬戶。
- 此外,我們將保存關(guān)于您如何與我們的電子通信互動的相關(guān)信息,但前提是:a)個體仍然在其職位上;b)他們對Spear&Jackson集團的產(chǎn)品感興趣;c)Spear&Jackson集團的產(chǎn)品仍然與其組織相關(guān)。?
- 當從我們的數(shù)據(jù)庫中刪除個人數(shù)據(jù)時,我們會保留安全記錄以進行備份,這些記錄僅在開展關(guān)鍵業(yè)務(wù)時使用
- 任何與保險索賠相關(guān)的個人數(shù)據(jù)將無限期保留。
在我們認為合適時,我們將有權(quán)審查我們的保留政策并縮短我們的保留期。我們將在通知您后,延長我們的保留期。
您的權(quán)利
數(shù)據(jù)保護法給您授予了某些權(quán)利(“信息權(quán)利”),使您能夠完成下述事項:
訪問和數(shù)據(jù)遷移權(quán)利。 | 在某些情況下,您有權(quán)訪問我們掌握的關(guān)于您的信息和/或?qū)⑵滢D(zhuǎn)移到另一個數(shù)據(jù)控制器。如果您想行使這項權(quán)利,您應(yīng)該聯(lián)系我們的數(shù)據(jù)保護專員。 |
更正或刪除的權(quán)利。 | 如果您覺得我們掌握的關(guān)于您的任何數(shù)據(jù)不準確,您有權(quán)要求我們進行糾正或更正。如果您可以證明我們不再需要所保留的數(shù)據(jù),或者如果您撤回了處理所依據(jù)的許可,或者如果您覺得我們在非法處理您的數(shù)據(jù),您也有權(quán)要求我們刪除關(guān)于您的信息。您的更正和刪除權(quán)對接收您的個人信息的任何人員均有效,我們將/會采取一切合理措施,將您的刪除請求告知與我們共享您的數(shù)據(jù)的人員。 |
限制進行處理的權(quán)利。 | 如果您質(zhì)疑數(shù)據(jù)的準確性,或者處理是非法的,并且您反對刪除數(shù)據(jù),或者我們不再需要保留您的數(shù)據(jù),但是您需要我們來建立、行使或辯護任何合法索賠,或者我們對所處理的關(guān)于您的個人數(shù)據(jù)的合法性存在爭議,則您有權(quán)要求我們不要處理您的數(shù)據(jù)。 |
反對權(quán)。 | 如果處理的依據(jù)是為了獲得我們的合法利益(包括但不限于直接營銷和分析),則您有權(quán)反對我們處理您的個人數(shù)據(jù)。 |
撤回許可的權(quán)利。 | 如果基于許可進行處理,則您有權(quán)撤回對處理您個人數(shù)據(jù)的許可。如要撤回許可,則請在您最近收到的電子營銷通訊中選擇取消訂閱選項,或者您可以發(fā)送電子郵件給我們,電子郵箱為dpo@sjgpr.uk |
申訴權(quán)。 | 您也有權(quán)就我們?nèi)绾翁幚砟臄?shù)據(jù)的任何方面向英國信息專員辦公室提出投訴,可以在www.ico.org.uk上聯(lián)系該辦公室。 |
如果您想了解更多關(guān)于您權(quán)利的信息,請聯(lián)系我們的數(shù)據(jù)保護專員。
信息治理和我們的數(shù)據(jù)保護專員
我們已經(jīng)任命了一名數(shù)據(jù)保護專員(DPO)負責幫助我們履行GDPR中規(guī)定的法律義務(wù)。DPO監(jiān)控我們的數(shù)據(jù)保護合規(guī)性,并就我們?nèi)绾胃倪M數(shù)據(jù)處理實踐提供建議和指導。DPO的聯(lián)系方式可以在我們的網(wǎng)站上找到,并且可能會不時改變。在撰寫本通知時,我們的DPO是:
數(shù)據(jù)保護專員 Spear&Jackson集團 Atlas Way Sheffield S4 7QQ我們有權(quán)在不直接通知您的情況下更改我們的DPO,并將在我們的網(wǎng)站上公布我們的DPO的聯(lián)系方式。
于2018年1月18日更新